CDI – Assistant.e administratif.ve et comptable

Type d’offre : CDI- Plein temps ou 4/5ème

Secteur : Philanthropie – Lien social

Disponibilité : Immédiate

Expérience : 2 ans minimum

Localisation : Neuilly sur Seine

Créé en 2010 par la journaliste et réalisatrice Frédérique Bedos, « Le Projet Imagine » est une ONG d’information reconnue officiellement par les Nations Unies qui l’ont dotée d’un statut consultatif spécial.

Le Projet Imagine a pour but d’inspirer chacun à agir pour un monde meilleur, notamment via ses documentaires sur les Héros Humbles, mais aussi ses programmes d’accompagnement à l’action solidaire.

Ainsi ses activités aujourd’hui sont :

  • Diffuser dans les médias des films documentaires inspirants qui placent l’homme au coeur du changement.
  • Organiser des conférences et événements d’inspiration,
  • Déployer le Mouvement Imagine,mouvement d’activation de l’engagement citoyen dans les écoles, prochainement dans les entreprises, les villes et les prisons, accomplissant une mission de mobilisation à grande échelle qui a pour enjeu la cohésion sociale.

Après 9 ans d’existence, l’ONG entre dans une phase de croissance significative. Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve et comptable pour accompagner le déploiement de ses activités.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous rejoindrez une équipe à taille humaine.

Missions

  • Assister la secrétaire générale dans les tâches administratives et comptables, notamment sur l’activité collecte de dons
  • Assister les équipes notamment celles du Mouvement Ecoles Imagine et Relations Publiques dans leurs activités

Comptabilité

  • Classement de toutes les pièces comptables
  • Préparation des règlements

Devisages et facturations

  • Etablir les devis (interventions de la Présidente, vente de DVD, projections de films et documentaires…)
  • Préparer les factures

Processus d’appel aux dons

  • Gérer tout le process dons : appel à dons jusqu’à l’envoi des reçus fiscaux et mots de remerciements.

Base de données

  • Lisser la base de données : mettre les bonnes données dans les bonnes catégories
  • Intégrer les nouveaux contacts du Projet Imagine dans la base de données

Mesure d’impact de notre Programme Ecoles Imagine

  • Traiter les données émanant des professeurs et élèves

Gestion du bureau

  • Assurer le suivi complet de dossiers (assurance, etc…)
  • Assurer le classement des documents de communication – participer notamment à la synthèse de la revue de presse et au classement du drive

Pré-requis :

– excellente maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word, Powerpoint)

– notions de comptabilité

– orthographe, bon rédactionnel

– sens de l’ordre, du rangement, de l’organisation

– bon relationnel

Pour postuler merci d’envoyer CV et lettre de motivation à muriel.ott@leprojetimagine.com

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