Le Projet Imagine recrute !

Stage – Assistant.e coordination événementielle
Soirée des 10 ans de l’ONG

Type d’offre : Stage – Plein temps

Secteur : Philanthropie – Lien social

Disponibilité : fin janvier 2020 –juillet 2020 (stage rémunéré selon dispositions légales en vigueur)

Localisation : 75007, PARIS

 

Le Projet Imagine est une ONG d’information qui vise à créer un vaste mouvement d’engagement citoyen, en sensibilisant le public via des films inspirants et en le mobilisant via des programmes d’accompagnement vers l’action, dans les établissements scolaires, les entreprises, les villes et les prisons. Créée par la journaliste Frédérique Bedos en 2010, l’ONG est dotée depuis 2017 d’un statut consultatif spécial auprès des Nations Unies.

Afin de fêter les 10 ans de son existence, l’ONG organise une soirée événementielle le 17 mai 2020 au Grand Rex. Nous recherchons un.e stagiaire afin d’aider la coordination générale dans l’organisation de cette soirée. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, et des coordinateurs de l’évènement vous rejoindrez une équipe à taille humaine. www.leprojetimagine.com

Objectif du stage
• Aider à la bonne organisation générale de l’évènement, être en appui de la coordination générale sur l’ensemble du projet.

Missions

En lien étroit avec les coordinateurs et sous leur responsabilité, le.a stagiaire assurera une aide pour :

1) LA PRODUCTION 
• la production autour de l’événement (relation avec les prestataires, livraisons, etc)
• le suivi et respect du rétro planning
• la gestion des bénévoles et des intervenants pour la soirée
• la coordination de l’équipe de l’ONG sur l’évènement
• la gestion de la billetterie
• la rédaction des bilans de l’évènement

2) LA COMMUNICATION 
• la mise à jour du calendrier de communication
• l’envoi des invitations (emailing à prévoir)
• la réalisation de la conférence de presse
• la relecture ou aide à la rédaction des différents supports et assurer le suivi de diffusion de ceux-ci avec le responsable digital
• le suivi dans la production des supports de com interne et externe
• le suivi des conceptions graphiques avec l’agence de com ou en interne
• la coordination avec l’imprimeur

3) LES PARTENARIATS 
• la gestion, le développement et la fidélisation des partenariats
• le suivi des partenariats média en lien avec la responsable Relations Publiques

4) L’ADMINISTRATIF 
• veiller au respect du budget prévisionnel
• le suivi des devis, factures et paiements en lien avec le service comptabilité de l’ONG

Pré-requis :

• Bac +4 à bac +5 en gestion de projets
• Expérience(s) en stage ou bénévolat dans la gestion de projets (en gestion de projets culturels serait un plus)
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissances en communication bienvenues
• Orthographe, très bon rédactionnel

Autres compétences :

• Connaissance et pratique en événementiel : créativité, organisation, anticipation, solutions, action, négociation

• Expérience ou fort intérêt pour le domaine associatif/philanthropique
• Dynamisme
• Rigueur et organisation
• Force de proposition
• Autonomie et rapidité d’adaptation (capacité à gérer le stress et l’urgence)
• Polyvalence

Merci de joindre à votre candidature une CV et une lettre de motivation avant le 08 janvier 2020 (entretien la semaine du 13 janvier) à muriel.ott@leprojetimagine.com et à julie.marais@leprojetimagine.com

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